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Tentative Convention Schedule (subject to ARS approval)
Monday September 9 to Friday September 13, 2024
The hotel also has interactive maps onsite showing where the various meeting spaces are
Click for printable map of various convention rooms

Monday, September 9

 

8:30 – 9 am                     ARS Executive Committee                       Narragansett Rm

 

9 am – 5 pm                     ARS Old and New Board members        Narragansett Rm

                                      meeting

 

12 – 1 pm                         ARS Board Lunch                                 Salon 1 & 2

 

4 – 6 pm                          Registration open                                 Grand Foyer

 

4 – 9 pm                          Vendor and raffle browsing                    Plaza Foyer

 

6 – 9 pm                          Welcoming Reception                            Grand Foyer

 

Tuesday, September 10

 

3 am – 9 am                   Rose Exhibitor Prep                                 Grand Foyer

 

7:30 – 8:45 am              Judges & Clerks meeting                          Grand Ballroom,

                                                                                                  Salon 1 & 2

 

7:30 – 9:00 am               Registration                                           Grand Foyer

 

8:00 am – 5 pm              Vendor and raffle browsing open              Plaza Foyer           

 

9 – 12                            Rose Show Judging                                 Grand Ballroom

 

9 am                              Convention begins                                   Plaza Ballroom

 

9:15 – 10 am                 “Rose Gardens of Cape Cod”                    Plaza Ballroom

                                             Irwin Ehrenreich

 

10:15 – 11:45                “The Brownells: American                        Plaza Ballroom

                                              Rose Pioneers”

                                         Mike and Angie Chute

 

12 – 3 pm                       ROSE SHOW – open to public               Grand Ballroom

 

12:30 – 1:30 pm               Buffet Lunch                                       Garden Pavilion

 

3:30 – 4:30 pm               “Selection of Diversity in                        Plaza Ballroom

                                      Pedoclimatic Conditions”       

                                Matthias Meilland, Keynote Speaker      

                                      

6 – 10 pm                       Celebration Banquet                             Garden Pavilion

                                      For Out-going ARS President

Diane Sommers

 

 

Wednesday, September 11

 

 

8 am – 4 pm                     Vendor and Raffle browsing               Plaza Foyer

 

8:30 – 9:30 am                ARS Members’ Meeting                     Plaza Ballroom

 

9:30 – 11:30 am            Backyard Hybridizers Panel                 Plaza Ballroom

                                        Jim Sproul, Moderator

                                              Ray Guillebeau
                                                Julie Overom

                                                 John Smith

                                     

                            

11:45 – 1:15 pm                Luncheon Program                          Grand Ballroom

 

1:30 – 2:30 pm              “Current Research Results on                Plaza Ballroom

                                    Blackspot Disease Resistance”

                                            Diana Arias                                        

 

2:30 – 3:30 pm                     “Topic …. TBD”                           Plaza Ballroom

                                            Christian Bedard                                      

 

3:30 – 4:30 pm                Raffle Winners Item Pickup                Plaza Ballroom

 

6 – 10 pm           New ARS President Installation Banquet          Grand Ballroom

                                      

 

Thursday, September 12

 

8:30 – 9:30 am            District Meetings: YD, NY, PJ                 Wickford Room

                                                                                            Kingston Room

                                                                                            Greenwich Room

 

9:45 am                   Bus boarding for Newport Tour                  Hotel Entrance

 

Friday, September 13

 

9 am – 5 pm           ARS New Board Members Meeting              Kingston Room

                                   

12 – 1 pm                         ARS Board Lunch                             Kingston Room

                                 

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“Newport” Bus Tour Itinerary

Thursday, September 12

 

9:30 – 9:55 am                             Bus boarding                  Hotel Main Entrance

                       

10:00 am                             Depart Crowne Plaza Hotel

 

10:45-11:00 am                       Arrive in Newport        

                                       Bowen’s Wharf on Thames Street

                                        Shopping and lunch at your leisure

                                      Great restaurants and interesting shops

 

2:15 pm                                  Depart Bowen’s Wharf            

                                       Guided tour with stops for picture taking:

                                              10-mile Ocean Drive

                                              Brenton Point State Park

 

3:15 pm                             Arrive “The Breakers Mansion”

                                 Self-guided walking tour – mansion and grounds.

 

5:15 pm                                 Depart The Breakers Mansion

                                  

6:00 pm                             Arrive Crowne Plaza Hotel, Warwick

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